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　　機關辦事處檔案室建設標準
　　為進一步加強檔案管理，提高檔案現代化管理水平，各修建檔案室的單位應堅持把檔案管理工作納入工委重要議事日程，與經濟工作同規劃、同安排、同檢查、同落實。
　　有條件的要成立由檔案管理領導小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設立綜合檔案室，安排相關人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區檔案局參加檔案管理專業培訓，可從區檔案局聘請專家指導整理歷年來的各種檔案。
　　投入幾萬元對檔案室進行裝修，添置移動密集檔案柜，配備電腦、照像機、復印機、滅火器、電風扇、去濕機、去塵器，安裝了防盜門窗和監控等基本設施，達到了防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項制度，進一步規范檔案管理程序，提高管理質量。建立各類檔案統計臺帳，組織人員對以往的各門類文件材料進行清理、科學分類、標準立卷、及時歸檔，對所有文件歸檔目錄、專門檔案分類目錄、實物檔案歸檔目錄全部錄入計算機，實現計算機檢索目錄。
　　目前，有條件辦事處機關檔案室面積要達一百平方米，各項檔案指標應全部合格。